À qui s'adresse ce guide ?
Que vous ouvriez un café, rénoviez un restaurant ou un hôtel, ou importiez du mobilier pour le revendre dans votre pays, acheter des chaises professionnelles en volume ne se gère pas comme l'achat d'une pièce unique. Une commande bien préparée évite les écueils classiques : mauvais coloris, quantités manquantes, casse pendant le transport. Voici une feuille de route générale pour acheter des chaises CHR en gros auprès d'un fabricant turc.
Le processus de commande, étape par étape
- Présélection par référence : notez les modèles retenus dans le catalogue en comparant chaises, fauteuils et tabourets de bar pour chaque zone de l'établissement.
- Échantillon ou photos : pour une commande importante, demandez un échantillon ou des photos et vidéos détaillées de production afin de juger la qualité et le confort.
- Coloris et tissus : validez la couleur de la structure, le tissu de garnissage ou la teinte du bois, idéalement sur la base d'une référence couleur ou d'un échantillon.
- Quantités : indiquez les quantités par modèle et par combinaison de coloris, en prévoyant une petite réserve pour les remplacements.
- Devis : regroupez toutes les informations dans une seule demande et vérifiez que le devis précise le prix unitaire, l'emballage et les conditions de livraison.
- Production : après confirmation, convenez avec le fabricant du planning de production et de livraison.
- Emballage : décidez à l'avance si les chaises voyagent montées ou en kit, et comment elles sont protégées.
- Expédition : fixez le mode de transport, le lieu de livraison et la prise en charge des formalités douanières.
Que mettre dans une demande de devis ?
- Les références produits et la quantité de chacune
- La couleur de structure et le tissu ou la finition bois
- Le type de projet (café, restaurant, hôtel, terrasse) et l'usage intérieur ou extérieur
- L'adresse de livraison ou, à l'export, le pays, la ville et le port souhaité
- L'Incoterm préféré, par exemple EXW, FOB ou CIF
- Vos préférences d'emballage et la date de livraison visée
Emballage : en kit ou monté ?
L'envoi en kit (démonté) réduit le volume et permet de charger davantage de chaises par conteneur, mais impose un montage à l'arrivée. Les chaises montées sont prêtes à l'emploi mais prennent plus de place. Les modèles empilables s'emboîtent les uns dans les autres, ce qui garde un chargement monté efficace. Dans tous les cas, cornières, film étirable et cartons solides limitent la casse. Pour préparer le chargement du conteneur, demandez au fabricant une liste de colisage indiquant les dimensions des cartons, le volume total en m³ et les poids bruts.
Expédition et Incoterms
| Incoterm | Obligations du vendeur | Obligations de l'acheteur |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Mettre la marchandise à disposition dans ses locaux | Chargement, dédouanement export, transport et risques |
| FOB (Free On Board) | Dédouanement export et chargement à bord au port d'embarquement | Fret maritime, assurance et suite du transport |
| CIF (Cost, Insurance and Freight) | Fret et assurance minimale jusqu'au port de destination | Frais après l'arrivée ; le risque est transféré dès le chargement à bord |
Le bon choix dépend de votre transitaire et de votre expérience des formalités douanières. Faites toujours confirmer par écrit l'Incoterm et le lieu convenu sur le devis.
Dernière vérification avant de confirmer
Validez avec le fabricant un récapitulatif unique reprenant références, coloris, quantités, type d'emballage et conditions de livraison. Ce simple document évite la plupart des erreurs liées aux détails perdus dans les échanges.
ASF Sandalye fabrique des chaises en métal dans son propre atelier de Sancaktepe, à Istanbul, propose coloris et tissus sur mesure pour les projets et expédie en Turquie comme à l'étranger ; ajoutez vos modèles à la liste de devis ou demandez un devis par WhatsApp ou téléphone.
Questions fréquentes
Quelles informations envoyer pour un devis de chaises en gros ?
Indiquez les références, les quantités par modèle, les coloris et tissus, l'adresse ou le port de livraison et l'Incoterm souhaité. Précisez aussi le type de projet et l'usage intérieur ou extérieur.
Faut-il expédier les chaises en kit ou montées ?
Le kit réduit le volume mais demande un montage à l'arrivée. Les chaises empilables voyagent efficacement montées ; décidez avec le fabricant.
Quelle différence entre EXW, FOB et CIF ?
En EXW, l'acheteur enlève la marchandise chez le vendeur ; en FOB, le vendeur la charge à bord au port d'embarquement ; en CIF, il paie en plus le fret et l'assurance jusqu'au port de destination. En CIF, le risque passe toutefois à l'acheteur au port de chargement.