Bu rehber kimler için?
Yeni bir kafe, restoran ya da otel açanlar, mevcut mekânını yenileyen işletmeciler ve kendi ülkesinde satış yapmak isteyen ithalatçılar için toplu sandalye siparişi, tek parça mobilya almaktan farklı bir süreçtir. Doğru planlanmış bir sipariş; yanlış renk, eksik adet ya da nakliyede hasar gibi sorunları baştan önler. Aşağıdaki adımlar, Türkiye'deki bir üreticiden toptan sandalye alırken izleyebileceğiniz genel bir yol haritası sunar.
Adım adım sipariş süreci
- Kısa liste: Üreticinin kataloğundan uygun modelleri ürün kodlarıyla not alın; sandalye, kollu sandalye ve bar taburesi gibi kategorileri birlikte değerlendirin.
- Numune veya fotoğraf: Büyük siparişlerde numune istemek ya da üretimden detaylı fotoğraf ve video almak kalite ve konforu görmenizi sağlar.
- Renk ve kumaş: Metal iskelet rengini, döşeme kumaşını veya ahşap tonunu kesinleştirin; mümkünse renk kodu ya da kumaş numunesiyle onaylayın.
- Adetler: Her model ve renk kombinasyonu için adetleri ayrı ayrı belirleyin, kırılma veya ilerideki ihtiyaçlar için küçük bir yedek payı düşünün.
- Teklif: Tüm bilgileri tek bir talepte gönderin ve teklifte birim fiyat, ambalaj ve teslim şeklinin açıkça yazdığından emin olun.
- Üretim: Siparişi onayladıktan sonra üretim sürecini ve teslim planını üreticiyle netleştirin.
- Ambalaj: Ürünlerin kurulu mu yoksa demonte mi gönderileceğini ve koruma yöntemini önceden kararlaştırın.
- Sevkiyat: Nakliye şeklini, teslim noktasını ve gümrük işlemlerini kimin üstleneceğini belirleyin.
Teklif talebinde neler olmalı?
- Ürün kodları ve her biri için adet
- İskelet rengi, kumaş veya ahşap seçimi
- Projenin türü (kafe, restoran, otel, teras) ve iç/dış mekân kullanımı
- Teslim adresi; yurt dışı için ülke, şehir ve tercih edilen liman
- Tercih ettiğiniz teslim şekli (ör. EXW, FOB, CIF)
- Ambalaj tercihi ve hedeflenen teslim tarihi
Ambalaj: demonte mi, kurulu mu?
Demonte (parçalı) gönderim hacmi azaltır ve daha fazla ürünün aynı araca sığmasını sağlar; ancak varış noktasında montaj gerektirir. Kurulu gönderimde montaj işçiliği yoktur, fakat hacim artar. İstiflenebilir sandalyeler üst üste yerleştirilerek kurulu hâlde bile verimli taşınabilir. Her durumda köşe koruyucular, streç film ve sağlam koliler hasar riskini azaltır. Konteyner yüklemesini planlamak için üreticiden koli ölçülerini, toplam hacmi (m³) ve brüt ağırlıkları içeren bir paket listesi isteyin.
Sevkiyat ve teslim şekilleri (Incoterms)
| Terim | Satıcının sorumluluğu | Alıcının sorumluluğu |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Malı kendi tesisinde hazır etmek | Yükleme, ihracat işlemleri, tüm nakliye ve risk |
| FOB (Free On Board) | İhracat işlemleri ve malı yükleme limanında gemiye yüklemek | Deniz navlunu, sigorta ve sonrası |
| CIF (Cost, Insurance and Freight) | Varış limanına kadar navlun ve temel sigorta | Varış limanından sonraki masraflar; risk yükleme limanında geçer |
Hangi terimin uygun olduğu, kendi lojistik firmanızın olup olmamasına ve gümrük tecrübenize bağlıdır. Teklifte kullanılan terimi ve teslim noktasını mutlaka yazılı olarak teyit edin.
Son kontrol listesi
Siparişi onaylamadan önce model kodlarını, renkleri, adetleri, ambalaj tipini ve teslim şeklini içeren tek bir özet belge üzerinde üreticiyle mutabık kalın. Bu basit adım, yazışmalarda kaybolan detaylardan doğan hataları büyük ölçüde önler.
ASF Sandalye, İstanbul Sancaktepe'deki kendi tesisinde metal sandalye üretir, projelere özel renk ve kumaş sunar ve Türkiye'nin her yerine ve yurt dışına gönderim yapar; seçtiğiniz modelleri teklif listenize ekleyebilir veya WhatsApp ya da telefonla teklif isteyebilirsiniz.
Merak edilenler
Toplu sandalye teklifi isterken hangi bilgileri göndermeliyim?
Ürün kodlarını, her model için adetleri, renk ve kumaş seçimini, teslim adresini ve tercih ettiğiniz teslim şeklini gönderin. Proje türü ve iç/dış mekân bilgisi de doğru teklif için faydalıdır.
Sandalyeler demonte mi yoksa kurulu mu gönderilmeli?
Demonte gönderim hacmi ve nakliye maliyetini azaltır ancak varışta montaj gerektirir. İstiflenebilir modeller kurulu hâlde de verimli taşınabilir; seçimi üreticiyle birlikte yapın.
EXW, FOB ve CIF arasındaki fark nedir?
EXW'de alıcı malı üreticinin tesisinden teslim alır, FOB'da satıcı malı yükleme limanında gemiye yükler, CIF'te ise satıcı varış limanına kadar navlun ve sigortayı öder. CIF'te risk yine yükleme limanında alıcıya geçer.